Si quieres algo bien hecho ... Delegado

Si quieres algo bien hecho ... Delegado

Contar palabras:
617

Resumen:
"Delegado?"
"Es más fácil si lo hago yo mismo."
"Nadie más puede hacerlo tan bien como pueda."
"No tengo tiempo para enseñar a alguien."

¿Alguna de estas suena familiar? Cada día la gente agregar más tareas en su "hacer" listas. Entonces se encuentran con que el día (o semana, o mes, o año) se ha deslizado por, y no han conseguido todo logrado.

Los resultados?

1. Se siente abrumado o fuera de control
2. Acumulación de estrés y ansiedad
3. La dilación a causa de demasiadas cosas que hacer
...


Palabras clave:
seminarios de gestión del tiempo, la formación de gestión del tiempo


Cuerpo del artículo:
"Delegado?"
"Es más fácil si lo hago yo mismo."
"Nadie más puede hacerlo tan bien como pueda."
"No tengo tiempo para enseñar a alguien."

¿Alguna de estas suena familiar? Cada día la gente agregar más tareas en su "hacer" listas. Entonces se encuentran con que el día (o semana, o mes, o año) se ha deslizado por, y no han conseguido todo logrado.

Los resultados?

1. Se siente abrumado o fuera de control
2. Acumulación de estrés y ansiedad
3. La dilación a causa de demasiadas cosas que hacer
4. La falta de avance o promoción

Delegar es una de las opciones de acción que hacemos hincapié en nuestros seminarios de formación de gestión del tiempo, ya que, en la prisa de las actividades del día a día, es una herramienta que suele pasarse por alto.

Ha habido muchos artículos en las noticias recientemente acerca de las exorbitantes remuneraciones de algunos directores generales. ¿Por qué podrían ser algunos de estos ejecutivos se ganan diez veces a cincuenta veces más que el negocio del empleado promedio tiene? ¿Es que pasan de diez a cincuenta veces más horas a su trabajo que el empleado promedio? Por supuesto que no. Todo el mundo está utilizando el mismo día de 24 horas.

¿Qué están haciendo que sea diferente? Para empezar, si uno miraba a su 'hacer' listas, no se vería involucrado en los más mínimos detalles de sus operaciones comerciales. Su trabajo es mirar el cuadro grande, averiguar cómo se puede hacer, y luego los pasos delegadas. Ellos tienen que depender de otras personas que han sido capacitados en áreas específicas de la operación.

No todo el mundo se encuentra en circunstancias que puedan darse el lujo de varios asistentes. Sin embargo todavía hay maneras de aprender a dejar ir algunas cosas. Tenga en cuenta los recursos que pueda tener a la mano:
1. tiempos de asistente de la Oficina .-- Muchos que sólo se dan las tareas más mundanas, y el resultado es que no han sido impugnados. Darles la oportunidad de crecer en la experiencia.

2. Cónyuge o hijos - Que todos compartan en las tareas de casa. Se enseña la responsabilidad y producir más "juntos" el tiempo. Los trabajadores independientes también pueden contratar a sus hijos para ayudar con el trabajo de rutina.

3. Outsourcing - Si el personal de la casa no está disponible, explorar la contratación de expertos, tales como tenedores de libros y diseñadores de páginas web, para ayudar. Para el personal administrativo, visita en una escuela de la zona secundaria o la universidad de la comunidad para estudiantes internos.

Así como los directores ejecutivos principales hacer, mirar el cuadro grande en su negocio y en su vida personal. Prepárate para explorar más opciones. ¿Cuáles son sus objetivos? ¿Cuáles son las tareas importantes que le ayudarán a alcanzar esas metas? Al decidir si se puede delegar una tarea o proyecto, pregúntese:

¿Por qué hago esto?
¿Hay alguien capaz de ayudar?
¿Hay alguien que puede entrenar para hacer esto?

Una vez que haya identificado las tareas y proyectos que podrían ser reasignados, siga estas instrucciones:

1. Sea explícito acerca de lo que es lo que quieres hacer
2. Asegúrese de que he entendido
3. Establecer una fecha de finalización y obtener su acuerdo
4. Entregar a la autoridad que va con la responsabilidad
5. Identificar los beneficios para la persona que hace la tarea
6. Esté disponible para contestar las preguntas, pero no comprobar muchas veces

Cuando el tiempo se saca a organizarse, que el tiempo se recuperó en pocos días, y luego se trabaja hacia adelante, utilizando técnicas efectivas de gestión del tiempo. Delegar es uno de los aspectos de organizarse. Puede tomar un poco de tiempo para entrenar a alguien para hacer una actividad de la manera que quiere que se haga, pero entonces ya no se están manejando de que el trabajo en las semanas y meses venideros. Vale la pena la pequeña cantidad de tiempo para entrenar y delegar. No procrastinar en dar los próximos pasos.